Stage pour Manager Cycle Informatique

Gérer efficacement ses messages et rendez-vous via Outlook

La messagerie électronique est devenue un outil indispensable pour communiquer et échanger rapidement des documents au sein de l’entreprise. Outlook offre, en plus de cette gestion de la messagerie, des outils précieux pour gérer son temps de travail, ses rendez-vous et réunions.

Dates des sessions  (voir liste des stages)

Avec ce stage

titpat

vous saurez :

Gérer vos messages, vos adresses et contacts personnels.
Organiser votre temps de travail

Personnes concernées Pré requis Contenu Objectifs Formateur Méthodes Conditions d’inscription  Qualité

Vous êtes concerné

- Dirigeant

- Responsable opérationnel

- Responsable financier

- Cadre technique et administratif
- Chef de service

- D.R.H

- Responsable communication

Objectifs 

Maîtriser les outils Outlook de gestion de messagerie et de calendrier

 

Pré requis

Connaître l’environnement Windows

 

Méthodes

Alternance de théorie et de très nombreux exercices pratiques sur micro-ordinateur.

 

 


titpat

Parc d’Ariane B

11, boulevard de la Grande Thumine

13090 AIX EN PROVENCE

France

 itpa@itpalternance.com

http://www.itpalternance.com/

Plaquette téléchargeable 

 

 

 

1 jour pour gérer ses messages et son calendrier sous outlook

CONTENU


·Prendre en main Outlook

Découvrir les fonctionnalités d’Outlook

Se familiariser avec l’environnement : différents affichage, barres d’outils

 

·Gérer ses messages

Créer et envoyer un message

Joindre des fichiers, définir des options de suivi

Consulter un message, répondre et transférer

Insérer des signatures personnalisées

 

·Gérer ses contacts

Créer, modifier et supprimer un contact

Afficher et imprimer les contacts

Créer des listes de distribution

Gérer les contacts en tant que carnet d’adresses

 

· Gérer son calendrier

Gérer les rendez-vous et événements

Programmer une alarme, planifier un rendez-vous périodique

Organiser une réunion et répondre à une invitation de réunion

 

· Gérer ses tâches

Créer et suivre l’avancement d’une tâche

Assigner une tâche à un ou plusieurs tiers

Répondre à une demande de tâche

 

· Utiliser les notes et le journal

Créer et consulter une note

Activer le journal automatique

Gérer les entrées de journal

 

LES + DE CETTE FORMATION

Formation pratique comportant de nombreux exercices permettant de couvrir l’ensemble des fonctionnalités de l’outil

A l’issue de la formation, chaque participant repart avec un support de référence et les exercices réalisés durant la formation

 


 

 

Inscrivez Vous maintenant

Sauvegardez cette page, remplissez la et renvoyez la nous :
- par fax au (33) (0)4.42.64.34.21 
- par courrier : itpa,

parc d'ariane b, 13090 aix en provence France

- par mel à itpa@itpalternance.com 
Je souhaite m'inscrire au stage : 
titre :  GERER EFFICACEMENT SES MESSAGES ET RENDEZ-VOUS VIA OUTLOOK

Pour : Manager

Code : (voir planning stage)

cycle : 
date(s) (voir planning stages )

rubrique : 
SOCIETE : 
Nom et prénom : 
Fonction : 
Nom, prénom et email du responsable de formation : 

 

email :
n°TVA :                                        

Code APE/NAF : 
Adresse : 
Code Postal :               Ville : 
Téléphone :

Fax :

Email : 
Date :                          Signature et cachet 

 

 

Inscriptions

Tarifs de base :
Les frais de participation sont de 300 euros HT par personne pour la  formation. TVA (19,6%) en plus. 
Convention de formation
Dés réception de votre inscription, nous vous ferons parvenir une convention de formation professionnelle avec le programme annexé et une facture. Vous pourrez ainsi transmettre rapidement ces documents accompagnés de l'attestation de formation, à votre OPCA ou FAF, pour que la formation soit financée tout ou en partie. 
Nous travaillons régulièrement avec l'ensemble des OPCA ou FAF, interrogez-nous sur vos critères de remboursement. 
Réductions 
Inscrivez-vous à plusieurs par entreprise :
* Personne supplémentaire : 10% de réduction sur son inscription (cumulatif)
* Quatre personnes et plus: contactez directement notre service d'inscription au 01 42 20 65 64 
- Conditions privilégiées 
Contactez notre service commercial au 04 42 20 65 64 ou par email itpa@itpalternance.com 
Transport et hébergement  
Transport : Réductions SNCF et AIR FRANCE 
Nous contacter :
Tél : (33) 04 42 20 65 64

 Fax : (33) 04 42 64 34 21 

E-mail : itpa@itpalternance.com 
Hébergement 
Pour réserver votre chambre d'hôtel à un prix préférentiel, vous pouvez contacter la centrale de réservation

Tél: 33.(0)442161171
Fax: 33.(0)442161162

ou par internet :
http://www.aixenprovencetourism.com//reservation.html

 

titpat

Parc d’Ariane B

11, boulevard de la Grande Thumine

13090 AIX EN PROVENCE

FRANCE

SIRET : 34521216100029

NAF : 804D

N° FC :93-13-02666 13

 

- Règlement :
*par chèque à l'ordre de itpa 
*par virement à notre banque :

BNPPARIBAS Cours Sextius 13100 Aix en Provence 

RIB 30004 00601 00023586824 21

IBAN FR76 3000 4006 0100 0235 8682 421

- Lieu du stage : (suivant la date)
- Convocation : 
Une convocation vous sera transmise 10 jours avant le stage. Elle précisera les horaires et les moyens d'accès. 

Pour tout renseignement complémentaire, contactez-nous: itpa@itpalternance.com 
- Conditions d'annulation 
Jusqu'à 15 jours calendaires avant le début de chaque session, le remboursement des droits d'inscription se fera sous déduction d'une retenue de 140 euros HT (167,44 euros TTC) pour frais de dossier. Après cette date, les frais de participation resteront dus en totalité, mais les participants pourront se faire remplacer. Toute annulation devra être confirmée par écrit ; un accusé de réception vous sera adressé par retour. 
Les organisateurs se réservent le droit de reporter la formation et de modifier légèrement le contenu de son programme (mais pas les objectifs). 

Capital social : 98.625 €

N°TVA : FR87345212161

Tél :33(0)4 42 20 65 64

Fax :33(0)4 42 64 34 21

Email : itpa@itpalternance.com

Site web : http://www.itpalternance.com/

Plaquette téléchargeable  

 

Garantie de Qualité

 

ITPA  applique à l’ensemble de ses formations et préparations des principes rigoureux de qualité.

Un minimum de 4 personnes et un maximum de 9 personnes sont garantis, pour assurer la nécessaire dynamique dans un groupe restreint, gage de qualité.

 

Deux évaluations, une entrante et une sortante seront effectuées pour permettre d’apprécier l’évolution du bénéficiaire du stage.

Un certificat de compétences acquises au cours du stage sera délivré nominativement au bénéficiaire avec copie pour sa GRH.

Si vous estimez qu’une manifestation n’a pas répondu à vos attentes, notre service client se tient à votre disposition, vos remarques seront prises en compte et une proposition vous sera faite dans les meilleurs délais. Tél : 04 42 20 65 64 / Fax : 04 42 64 34 21 / E-mail : itpa@itpalternance.com