Stage pour assistants Cycle Informatique 1 jour Réaliser un publipostage avec word Vous avez besoin de transmettre des courriers à de nombreux destinataires, avec word vous pouvez accomplir cette tâche en quelques clics de souris… Dates des sessions (voir liste des stages)

Avec ce stage titpat vous saurez : Gérer vos messages, vos adresses et contacts personnels. Organiser votre temps de travail

Personnes concernées Pré requis Contenu Objectifs Formateur Méthodes Conditions d’inscription  Qualité

Vous êtes concerné Personnes désirant tirer parti des fonctionnalités avancées de word

Objectifs  connaître : Les fonctionnalités avancées de word en matière de publipostage être capable de : réaliser un publipostage trier, sélectionner les enregistrements au quotidien : accroître sa productivité en automatisant les travaux répétitifs.

Pré requis Avoir suivi le stage d’initiation ou avoir les bases d’utilisation de word

Méthodes Alternance de théorie et de très nombreux exercices pratiques sur micro-ordinateur.

Votre Formateur : Bernard Burgaud Informatique et bureautique (suite…). titpat Parc d’Ariane B 11, boulevard de la Grande Thumine 13090 AIX EN PROVENCE France itpa@itpalternance.com http://www.itpalternance.com/ Plaquette téléchargeable

1 jour pour utiliser les fonctions de publipostage CONTENU I. Qu’est que le publipostage ? · Les documents nécessaires · Les questions à se poser · Les étapes nécessaires II. Préparer le publipostage · Créer un document type · Créer la source de données · préparer la fusion des documents · insertion de champs · lancer la fusion III. Aller plus loin · Sélectionner les enregistrements · Insérer des conditions (ex : si le destinataire habite Marseille lui indiquer des informations spécifiques… horaires de bus etc) · Créer des requêtes · Utiliser une source de données Access ou Excel · Interroger l’utilisateur avec les champs DEMANDER, REMPLIR etc… IV. Créer des étiquettes · Planche d’étiquettes · Etiquettes de publipostage LES + DE CETTE FORMATION Formation pratique comportant de nombreux exercices permettant de couvrir l’ensemble des fonctionnalités de l’outil A l’issue de la formation, chaque participant repart avec un support de référence et les exercices réalisés durant la formation

Inscrivez Vous maintenant Sauvegardez cette page, remplissez la et renvoyez la nous : - par fax au (33) (0)4.42.64.34.21  - par courrier : itpa, parc d'ariane b, 13090 aix en provence France - par mel à itpa@itpalternance.com  Je souhaite m'inscrire au stage : titre :   Pour : Code : (voir planning stage) cycle :  date(s) (voir planning stages ) rubrique :  SOCIETE :  Nom et prénom :  Fonction :  Nom, prénom et email du responsable de formation :  email : n°TVA :                                         Code APE/NAF :  Adresse :  Code Postal :               Ville :  Téléphone : Fax : Email :  Date :                          Signature et cachet

Inscriptions Tarifs de base : Les frais de participation sont de 300 euros HT par personne pour la formation. TVA (19,6%) en plus.  Convention de formation Dés réception de votre inscription, nous vous ferons parvenir une convention de formation professionnelle avec le programme annexé et une facture. Vous pourrez ainsi transmettre rapidement ces documents accompagnés de l'attestation de formation, à votre OPCA ou FAF, pour que la formation soit financée tout ou en partie.  Nous travaillons régulièrement avec l'ensemble des OPCA ou FAF, interrogez-nous sur vos critères de remboursement.  Réductions  Inscrivez-vous à plusieurs par entreprise : * Personne supplémentaire : 10% de réduction sur son inscription (cumulatif) * Quatre personnes et plus: contactez directement notre service d'inscription au 01 42 20 65 64  - Conditions privilégiées  Contactez notre service commercial au 04 42 20 65 64 ou par email itpa@itpalternance.com  Transport et hébergement Transport : Réductions SNCF et AIR FRANCE  Nous contacter : Tél : (33) 04 42 20 65 64  Fax : (33) 04 42 64 34 21  E-mail : itpa@itpalternance.com  Hébergement Pour réserver votre chambre d'hôtel à un prix préférentiel, vous pouvez contacter la centrale de réservation Tél: 33.(0)442161171 Fax: 33.(0)442161162 ou par internet : http://www.aixenprovencetourism.com//reservation.html

titpat Parc d’Ariane B 11, boulevard de la Grande Thumine 13090 AIX EN PROVENCE FRANCE SIRET : 34521216100029 NAF : 804D N° FC :93-13-02666 13

- Règlement : *par chèque à l'ordre de itpa  *par virement à notre banque : BNPPARIBAS Cours Sextius 13100 Aix en Provence  RIB 30004 00601 00023586824 21 IBAN FR76 3000 4006 0100 0235 8682 421 - Lieu du stage : (suivant la date) - Convocation : Une convocation vous sera transmise 10 jours avant le stage. Elle précisera les horaires et les moyens d'accès.  Pour tout renseignement complémentaire, contactez-nous: itpa@itpalternance.com  - Conditions d'annulation Jusqu'à 15 jours calendaires avant le début de chaque session, le remboursement des droits d'inscription se fera sous déduction d'une retenue de 140 euros HT (167,44 euros TTC) pour frais de dossier. Après cette date, les frais de participation resteront dus en totalité, mais les participants pourront se faire remplacer. Toute annulation devra être confirmée par écrit ; un accusé de réception vous sera adressé par retour.  Les organisateurs se réservent le droit de reporter la formation et de modifier légèrement le contenu de son programme (mais pas les objectifs).

Capital social : 98.625 € N°TVA : FR87345212161 Tél :33(0)4 42 20 65 64 Fax :33(0)4 42 64 34 21 Email : itpa@itpalternance.com Site web : http://www.itpalternance.com/ Plaquette téléchargeable

Garantie de Qualité ITPA  applique à l’ensemble de ses formations et préparations des principes rigoureux de qualité. Un minimum de 4 personnes et un maximum de 9 personnes sont garantis, pour assurer la nécessaire dynamique dans un groupe restreint, gage de qualité. Deux évaluations, une entrante et une sortante seront effectuées pour permettre d’apprécier l’évolution du bénéficiaire du stage. Un certificat de compétences acquises au cours du stage sera délivré nominativement au bénéficiaire avec copie pour sa GRH. Si vous estimez qu’une manifestation n’a pas répondu à vos attentes, notre service client se tient à votre disposition, vos remarques seront prises en compte et une proposition vous sera faite dans les meilleurs délais. Tél : 04 42 20 65 64 / Fax : 04 42 64 34 21 / E-mail : itpa@itpalternance.com